Opinie: Sander Baumann

Bijna elke ontwerporganisatie is in 2020/2021 geconfronteerd met afgelaste evenementen. Fysieke evenementen en conferenties zijn beperkt vanwege de corona pandemie. In principe zijn alle organisaties, van klein tot groot, overgegaan op virtuele evenementen.

Grotere design conferenties zoals The Next Web deden een 2-daags live event op Hopin. Hopin is een virtuele ontmoetingsplaats met meerdere interactieve ruimtes die geoptimaliseerd zijn om met elkaar in contact te komen en te communiceren. Je kunt je aansluiten bij verschillende ruimtes en podia, afhankelijk van je interesses. Andere platforms zoals Creative Mornings gingen helemaal over op virtuele evenementen.

De evenementen in onze wayfinding community transformeerden ook naar virtuele evenementen. Van podcasts, Zoom chats tot volledige dag virtuele conferenties.

Het doel van conferenties (pre-corona)

In de loop der jaren had ik het genoegen om naar plaatsen te gaan voor design conferenties. Als deelnemer of als spreker ging ik naar conferenties over typografie, technologie, wayfinding of design in het algemeen.

Conferenties brengen nieuwsgierige gelijkgestemde ontwerpers samen op één plaats. De conferenties hebben meestal een mix van sprekers, workshops en meetups op kleine en grote podia. Naar mijn mening een unieke ervaring om mensen te ontmoeten op conferenties wat resulteerde in business en vriendschappen.

De psychologie van naar conferenties gaan (pre-corona)

Als je kijkt naar de ervaring van het bezoeken van een conferentie dan kom je in een mindset die gericht is op het maximaliseren van tijd uit een conferentie. Wanneer je de keuze maakt om naar een fysieke conferentie te gaan, resulteert dit meestal in het creëren van vrije tijd om van een conferentie te genieten. Variërend van 1 tot meerdere dagen van fysieke conferenties stelt je in staat om contact te maken met collega's, tijd te hebben om na te denken over dingen die je hebt gehoord of geleerd tijdens deze momenten.

Naar mijn mening bieden fysieke conferenties de mogelijkheid om echt in contact te komen met gelijkgestemde mensen om nieuwe inzichten of perspectieven te krijgen op de multidisciplinaire gebieden van design.

Het nu: Virtuele evenementen en conferenties

In de afgelopen jaar heb ik van alles bijgewoond, van virtuele meetups tot online lezingen en eendaagse virtuele conferenties. Ook heb ik veel van de beschikbare platforms uitgeprobeerd, zoals Zoom, Teams, Meetup, Hopin, enz.

Zonder het huis of de studio te verlaten kon ik op een virtuele manier van de conferenties genieten. Hoewel dit aan het begin van de pandemie een geweldige manier was om met vakgenoten in contact te komen en gedachten en ideeën uit te wisselen en weer contact te maken. Na verloop van tijd heb ik gemerkt dat mijn aandacht tijdens de virtuele conferenties verslapt. Zelfs met Hopin betrapte ik mezelf erop dat ik werd afgeleid en weer andere dingen ging doen.

Aandachtsspanne

Tijdens de uitdagende covid-tijden is ook de (wayfinding) design industrie veranderd en wat meer opgeschoven naar digitale diensten. Wat betreft de tijd gespendeerd aan fysieke conferenties versus de tijd gespendeerd aan virtuele conferenties heb ik gemerkt dat virtuele conferenties mij minder boeien op dezelfde manier als fysieke evenementen.

De virtuele evenementen worden in een strak schema geperst en spring van klant werk naar een talk of conferentie. Dit zette me aan het denken over hoe ik de informatie ervaar en wat mijn belangrijkste motivatie zou zijn om virtuele of fysieke evenementen bij te wonen.

Belangrijkste conclusies

Virtuele evenementen/conferenties zijn niet meer weg te denken. Ik geloof dat een hybride mix van fysieke en virtuele evenementen onze ontwerp community zal blijven bestaan. Aan de ene kant zijn virtuele evenementen handig om bij te blijven met like-minds in het netwerk. Aan de andere kant is een persoonlijke ontmoeting een herinnering.

De weg naar een fysieke conferentie en tijd doorbrengen met peers op locatie is naar mijn mening een geweldige manier om informatie te absorberen in een levendige ambiance waar je vrij bent om te genieten van inhoud en mensen.

Voor toekomstige fysieke conferenties kan ik me voorstellen dat het meer een ervaringsgerichte event zal worden. Een mix van persoonlijke ontmoetingen en digitaal verbinden zou het beste van beide werelden maken. Fysieke conferenties zouden laten we zeggen één keer per jaar plaatsvinden en periodiek ondersteund worden met virtuele evenementen.

Ondersteun uw ontwerporganisatie

Wil je meer weten over wayfinding, informatie design, typografie en design in het algemeen. Kijk eens bij de volgende ontwerp organisaties, deze houden op dit moment regelmatig virtuele lezingen/events.

• SDS Sign Design Society, maandelijks virtuele lezingen.
• IIID The International Institute for Information Design virtuele borrels en lezingen
• SEGD Society for Experiental Graphic Design organiseert virtuele lezingen, summits, conferenties en meer
• BNO Beroepsorganisatie Nederlandse Ontwerpers hebben virtuele gesprekken, meestal alleen in het Nederlands
• Creative Mornings hebben virtuele ontbijtontmoetingen over de hele wereld
• Aiga American Institute of Graphic Arts hebben virtuele lezingen en conferenties

De toekomst is mooi en ik kijk ernaar uit je binnenkort te ontmoeten op een virtueel of fysiek evenement.